Informativa sul trattamento dei dati personali dei dipendenti

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO (nel seguito “Titolare”) con sede in Rezzato (BS), Via Treponti, 24 – 25086, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti per l’instaurazione e la gestione del rapporto di “collaborazione” (dipendente, collaboratore, stageur, apprendista, etc.) saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.

Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO per l’assolvimento degli obblighi derivanti da norme di legge, regolamenti, normativa comunitaria e di contratto collettivo e/o individuale che regolano il rapporto di lavoro ed ha ad oggetto:

i dati anagrafici, fiscali e gli estremi del conto corrente bancario Suoi e degli eventuali componenti del Suo nucleo familiare da Lei comunicati. Essi sono trattati in particolare per adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile e dal Suo contratto di lavoro (per esempio, per l’elaborazione e il pagamento della retribuzione, per il riconoscimento degli assegni familiari, etc.);
i dati che si riferiscono al Suo rapporto di lavoro con KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO, come i riscontri sull’adempimento degli obblighi lavorativi, i dati di gestione ed aggiornamento del profilo professionale, di attribuzione di nuove mansioni ed incarichi, di sviluppo professionale e di carriera, anche in forma di CV (eventualmente messo a disposizione dei Clienti utilizzatori dei prodotti/servizi offerti da KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO ovvero per la partecipazione ad eventi o convegni connessi alla propria attività lavorativa), di valutazione delle prestazioni;
i dati relativi ad eventuali iscrizioni sindacali e alla copertura di incarichi sindacali, cariche pubbliche elettive;
i dati necessari al controllo delle spese dei dipendenti (pianificazione economica; predisposizione dei budget e della loro gestione; controllo delle voci di costo relative ai dipendenti; gestione delle spese di viaggio; gestione dei costi dei servizi telefonici, auto, degli strumenti di office automation individuali, etc. in dotazione);
i dati relativi all’utilizzo degli strumenti di lavoro, raccolti e trattati per motivi di sicurezza del sistema informatico, per motivi tecnici e/o manutentivi (ad esempio, aggiornamento/sostituzione/implementazione di programmi, manutenzione hardware, back-up, etc.), per il controllo e la programmazione dei costi aziendali (ad esempio, verifica costi di connessione ad internet, traffico telefonico, etc.);
dati relativi alle immagini raccolti e trattati mediante sistemi di videosorveglianza destinati a garantire la sicurezza e la protezione e l’incolumità di beni e persone nel rispetto delle Sue prerogative e diritti, ove presenti nelle sedi nelle quali presta la sua attività.

Tra i suddetti dati, sono presenti anche i dati che l’art. 9 del GDPR indicano come dati “particolari” (dati sensibili).

I dati particolari/sensibili sono, ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità del dipendente e/o di componenti il nucleo familiare, l’adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa.

Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal Codice e dal GDPR nonché alla luce delle applicabili Autorizzazioni emanate dalla Autorità garante per la protezione dei dati personali (nel seguito anche “Garante”), da KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO al fine esclusivo di adempiere agli obblighi di legge e alle previsioni del contratto di lavoro e raccolti in occasione della produzione di certificati medici giustificativi di assenze per malattie, infortuni, cause di sevizio o in ossequio alle disposizione di cui al D. lgs. 81/2008 in materia di sicurezza e della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro ovvero in occasione di sue specifiche richieste.

Nei limiti degli obblighi di legge e su indicazione dell'autorità giudiziaria competente, ovvero per espressa previsione dei CCNL sottoscritti da ORGANIZZAZIONE, i Suoi dati giudiziari saranno trattati/raccolti presso terzi sempre per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa applicabile.

Per quanto attiene ai sistemi di videosorveglianza i dati saranno trattati sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato dai provvedimenti del Garante o degli accordi stipulati con le OOSS o dell’autorizzazione rilasciata dalla DTL competente ove necessari.

Comunicazione

È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuata in base agli obblighi previsti dalla legge e dal contratto collettivo, nonché da eventuali deleghe da Lei conferite (ad esempio: accredito dello stipendio presso banche; versamento di una quota di retribuzione a compagnie di assicurazione, etc.). In relazione a tali scopi, i Suoi dati personali potranno essere comunicati, ricorrendone l’esigenza, a Enti Previdenziali, Amministrazioni Finanziarie, Assicurazioni ed Istituti di Credito, Organizzazioni Sindacali firmatarie del C.C.N.L., Medico Competente, Società incaricate dell’amministrazione e gestione del personale, della conservazione e archiviazione dei dati personali dei dipendenti, dello sviluppo e/o esercizio dei sistemi informativi a ciò dedicati, Società emittenti buoni pasto, Agenzie di viaggio in relazione a trasferte da Lei effettuate, Società di noleggio auto, Società di revisione ed Auditing, etc. .

Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

I Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto di lavoro o altre attività inerenti la gestione del personale alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. I suoi dati potranno essere diffusi mediante affissione nelle bacheche situate nei posti di lavoro, ovvero con altre modalità in uso (intranet, app, etc.), nelle ipotesi tassativamente previste da norme di legge o di CCNL o contratti di lavoro individuali. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Dipendente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO ai recapiti nel seguito indicati.

Resta fermo l'obbligo di KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

Trasferimento all’estero

Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione del rapporto di lavoro. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dagli artt. 43 e 44 del Codice e dal Capo V del GDPR.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 comma 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

I Dati personali verranno trattati da KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO per tutta la durata del rapporto di collaborazione ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.

Natura del conferimento

In relazione alle suddette finalità il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell'esecuzione del contratto tra Lei e KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO e per consentire a KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO di corrispondere ai conseguenti obblighi di legge: in assenza di tali dati personali è impossibile instaurare e mantenere il rapporto di lavoro tra Lei e KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO.

Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati ^{^[1]} per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali- da Lei forniti- nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a Matteo Galanti (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è KERBEROSWEB DI GALANTI MATTEO, Via Treponti, 24 – 25086
Rezzato (BS) P.IVA: 03410630986 - CF: GLNMTT83A03B157O